新闻消息与政务资讯写作指南

主体

主体是消息的主干。主体的功能一是解释和深化导语，二是补充导语没有涉及的材料和细节。主体是第三次叙述事实，展开、补充导语，完全打开包袱，要毫不矫柔造作，少事形容雕琢；要细节充足，信息丰富；要补充因果性质的材料或导语限定事实之外的暗示性情况，以便读者更清楚更具体地了解事实，深刻理解消息主题和事件的来龙去脉。总之，主体要回答读者渴望了解的情况，作者要从读者角度自问：为什么一定要让读者知道这件事？这件事有什么意义？读者接触这件事后，最关心、最想了解的情况是什么？

主体写作要点：一是围绕主题、紧扣导语。主体必须紧扣导语轨迹，按时间顺序或逻辑顺序展开，不能转向和脱节；要通盘考虑，围绕主题挑选素材，有些素材即使很感人，如果与主题无关，也要忍痛割爱。二是段落分明、启承自然。写作时要把素材排队，安排好次序；哪些素材构成一段，哪些素材构成另一段，力求泾渭分明，层次清楚。段落宜短宜多不宜长，一段只写一层意思，尤忌纠缠不清；段落之间的过渡要尽量找到有机联系。三是手法灵活、叙述生动。美国新闻学者麦尔文•曼切尔认为“平铺直叙会使读者和听众处于消极的地位，表现就会使之身临其境”，其中的表现就是指生动形象的描述，用来说明抽象事物效果会更好。四是以直接引语为主，少用议论。当事者原话是消息的事实，转化为间接引语会不可避免地带上作者的主观色彩，造成消息失真。读者的关注点是消息本身而不是作者的议论。作者可以在遣词用句中表明态度，褒贬人物，针砭时弊，发挥新闻的舆论导向作用，这就是一字以褒贬的春秋笔法。

背景

背景指新闻事件与其他方面的联系，分为人物背景、地理背景、历史背景和事物背景。背景不单独成段，要穿插在主体中交代，目的在于帮助读者深刻理解新闻事件的内容和价值，以衬托深化主题，解释原因，或者表明作者的观点。

结尾

结尾对消息来说不是很重要。马克吐温说“故事一讲完，文章即结束”。根据需要，也可附以小结式、启发式、号召式、分析式、展望式等结尾。

2、消息写作技巧

一是一事一报，一条消息同时报道几件事情，既混乱又不易简短。

二是精炼事实，通过理性分析，把主要事实集中在一起，不能漏掉有用细节，参见《〈我三十万大军胜利南渡长江〉,新闻消息典范》。

三是提取价值，只看表象，缺乏对本质的认识，就容易忽略掉最有新闻价值的事件，要抽丝剥茧提取价值，参见《发现新闻，写好消息》。

四是选取一点，要窥一管而知全貌，以部分事实表现新闻事件的整体。例如，在《“六老汉”三代人治沙造林宣讲会感动天公》中，“连老天爷也被感动了”，这句自言自语暗示职工深受感动。该文原标题为“省林科院组织职工参加治沙先进事迹宣讲会”，显得平淡无奇，缺乏冲击力，写本稿时受“生动形象的短语可写进导语”启发改为现题。

3、消息写作的误区

一是弱化标题，随意编排的标题会被读者一扫而过，要认真拟定标题，以创新、贴切、准确、精炼为原则。

二是角度错位，角度是新闻的灵魂，找准角度就成功了一半。应该努力把握报道方向和视角，善于从零碎杂乱的素材中提取最有价值的新闻点。例如，基层单位会议不是新闻，会议出台的举措才是重点，以此为新闻点，稿件就会出彩。

三是贪大求全，总想全面反映单位工作，又不得要领，便各方面都带上一笔。文秘人员写作常带有机关应用文痕迹，把消息写成总结报告，读起来味同嚼蜡，令人生厌。

要避免上述误区，必须多读、多看、多练习、多思考，更要摒弃为完成任务而写作的态度，变“要我写”为“我要写”。

4、消息的类型

一是动态类，报道单位及其业务相关的自然事物动态，包括新近或正在发生的事件、新人新事、新气象、新成就、新经验，要客观真实，确保时效。忌用摆拍照片和非常识性图片（参见《这张插秧新闻图片是摆拍的吗？》）。

二是科技类，报道单位及其业务相关的科学新领域、新发现、新证据、新概念、新的科学解释、原创性科研思路、科技新发明等，例如《农村教师发明砂田苹果园水肥管理新技术》。强烈建议科技人员发表论文、获得专利、验收成果后，撰写消息以宣传自己的科研成就。

三是视察、慰问类，一般分四段，导语段介绍参与人员和视察、慰问对象，第二段介绍活动过程，第三段提炼领导意见，第四段总结领导肯定成绩和祝愿的讲话要旨。

四是会议类，一般分四段，导语段介绍与会人员和主持人，第二段提炼领导讲话和嘉宾发言，第三段理清会议程序，第四段介绍会议举办的背景或意义。

五是活动类，一般分三段，导语段介绍主承办单位和参与人员，主体段叙述活动过程、活动现场和现场观众的反应，结尾段评论开展本次活动的意义。

六是表彰类，一般分三段，导语段介绍表彰对象，主体段概括表彰对象的事迹，结尾段提炼表彰对象感言、决心或领导对表彰对象的希望。

七是事件类，具体完整地报道新闻事件的发生、发展、变化及其结局，要透过表面挖掘事件的深层含义，并预见其影响和意义；要见事见人，关注事件对人的影响，以及人在事件中的活动、心态；慎重报道负面新闻和恶性事件。

以上七类事件的发生频率依次减小，具有新闻价值的消息更少，需要作者仔细甄别和提炼。此外，还有解释类、非事件类等类型，要求具有较高的专业性新闻写作水平，一般人不易掌握，基层单位也很少涉及这类消息，不再赘述。

三、资讯写作指南

本节综合《如何写好政务信息》《政务信息写作入门》《老秘谈政务信息怎么写？》《十种政务信息写法，六大信息写作技巧，统统一网打尽！》《六种政务信息的写作要领》等文而成。

资讯通常称为政务信息，又称简讯、简报、信息等，其基本要求是新、实、准、快、精、深。

资讯的特点：一是政治性，政治立场鲜明，政策性强。二是综合性，涉及各方面工作，有喜报喜，有忧报忧。三是有效性，对决策有价值，有一定时效。四是针对性，服务于政府及中心工作，服务于基层和部门，服务于社会公众。五是及时性，第一时间反映突发事件或工作动态。六是超前性，预先收集、加工、传递倾向性或苗头性问题。

1、资讯的主要内容

一是上级领导有关本单位的重要讲话和批示；二是落实上级方针、政策、决策、批示的措施和成效。三是上级机关交办事项的落实情况；四是两个文明建设和改革开放重大成就；五是单位一段时期内重点工作的进展和成绩。六是单位业务工作基本情况和重要动态，新情况、新问题、新思路、新举措和新经验；七是单位在履行职能、深化改革、能力和队伍建设、财务管理、业务发展、人才培养、服务社会等方面的探索性工作，以及具有本单位特色的或创造性的做法；八是工作中出现的重大问题、事故、灾情、社情；九是突发事件及其进展、原因、后果和处置情况；十是上级政府有关部门和单位形成的与本单位工作相关的研究报告，其他单位的经验和做法等；十一是职工思想动态、情绪、诉求、意见、建议，兄弟单位对本单位的建议，与职工生活密切相关的其他情况；十二是单位发展中的热点、难点、重点问题及其举措、对策。

2、资讯选题

资讯选题就是全面收集信息，深入挖掘形成资讯主题，基本要求是紧扣关注点，突出重点、亮点、热点、难点，适当注意冷点，抓住闪光点和增长点，凸现特色，强化综合。

选题诀窍：换位思考，一分为二。换位思考就是站在资讯读者的角度思考问题，想其所想，急其所急。一分为二就是多方面多角度思考问题，既要看到事物的益处，也看到事物的弊端，既看现在，又看未来；要透过表面现象分析其产生的原因，并引申开来，联想到过去是否存在同类问题。

资讯挖掘方法：一是综合法，分析提炼零碎肤浅的信息，归纳总结形成规律性资讯。二是追踪法，以事件发生、发展的全过程或工作落实的各个阶段为线索，追踪收集情况。如上级作出重大决策以后，及时收集反馈传达贯彻的作法、步骤，落实的措施，遇到的困难和问题等，连续反映。

三是逆向思维法，当某项活动处在高潮时，或某个问题被多数人肯定或否定时，冷静地从反面思考分析有无偏差、一种倾向是否掩盖了另一种倾向，这样加工信息撰写完成的资讯，价值往往更大。

四是学习借鉴法，浏览各类网站，见到某条资讯眼前一亮，似曾相识，说明本单位也存在同类信息，分析并借鉴其方法收集信息撰写资讯。

此外，还有机遇引发法、调研法、会议收集法等。只要勤奋刻苦，敏锐深入，掌握规律，还会拓展出更多的信息采集渠道来。

3、资讯的结构

资讯一般由标题、导语、主体、结尾、讯尾五部分组成。导语和结尾可有可无，篇幅较短时多省略。讯尾附于全文末尾，标明资讯提供单位和责任人。单位网站讯尾统一为两行缩进四字右对齐标注，第一行标注“审核：***（分管领导或科室负责人）”，第二行标注“供稿：***（科室或个人）”。

资讯在于提炼汇总有价值的信息，服务于政府及中心工作的长篇资讯信息量大，需要具备较高的信息分析专业素养，能够准确把握政策和领导意图，只有高级情报分析人员才能驾驮，例如在美国有为总统做简报的情报官（参见《八年前的今天，这个人死了，整个美国沸腾了……》）。为求简便，本文仅介绍由标题和主体构成的简化版资讯，有志者请参阅《政务资讯扩展阅读材料》《政务资讯例文》。

标题

标题体现资讯主题，要做到新颖醒目、主题鲜明，起到画龙点睛的作用；要一语破的，准确简洁明快。主题是资讯的内核和中心，内容要围绕主题展开。一条资讯只能有一个主题，必须准确提炼主题。

标题类型：一是数字型，选用关键性、代表性的数字制作标题，多用来反映工程进度、工作成绩等进展性资讯。二是词汇型，选用代表性词汇制作标题，常用于经验介绍、工作措施等推介性资讯。这类标题忌带艺术色彩，忌形容、夸张、含蓄、婉转，尤忌晦涩朦胧；要避免“强化措施、认真做好、从几个方面入手、多种形式”等模糊词句。三是杂合型，并用词句和数字，常用于综合性、突发性、动态性资讯。在特定条件下，资讯涉及的时间、地点、人物、原因、重要细节等写入标题，形成一句话型资讯，有利于读者迅速掌握情况，及时制定应急措施，如“**国道**段两货车因大雾天气于今日凌晨相撞导致1死3伤”。四是短信型，语调音节整齐，读起来朗朗上口，例如“**县强化五种意识，突出五项重点，提高办公室工作整体水平”。

常用标题形式：一是直述式，直截了当，简明扼要，例如“**县一纳税人暴力抗税被刑拘”。二是总括式，从点到面、从个别到一般反映资讯概貌，例如“**市局部署**检查”。三是预测式，展示事物的前景、发展趋势，揭示工作中可能出现的困难和问题，例如“**市森林覆盖率可望突破20%”。四是承接式，标题与正文融为一体，语意上就是正文的第一句话，使资讯利落紧凑，例如“**局今年计划干成十件事”，一是……二是……。还有表态式、问答式、宣言式等，要求写作水平较高，把握不好会弄巧成拙。

主体

资讯的主体，只要按顺序以同位句分清层次撰写即可，一般直叙，不加修饰。每一层次都要有最大信息量，层次不完整会降低信息有效性，进而影响政务决策的进程和准确性。写作时要巧妙设计结构，反复推敲字句，做到结构严谨、层次清晰，语言凝练、庄重精确。全篇要有闪光点。

写作方法：一是以时间为序，多用于反映事件类资讯。二是以逻辑为序，以因果、大小、重轻、主次、点面、递进等为叙事顺序。三是时间与逻辑交叉为序。四是横向排布，内容之间没有逻辑关系时则按次序横向排布，如“**局推进**建设，采取了四项举措：一是……；二是……；三是……；四是……”

4、资讯撰写的要求

一是观点新颖，内容实在。每条资讯都要力争说明一个问题，引出一个新观点，体现一种新思想。要虚实结合，以事论理。

二是短小精悍，朴实无华。要笔墨集中，不枝不蔓，结构简单，条理分明；要开门见山，不穿靴戴帽，切忌空话、套话；要删繁就简，尽可能删去可有可无的段落、句子、词语，力争以最少的文字传递最大的信息量。

三是要素齐全，表述准确。忌用“大概、可能、也许”等似是而非的词汇；遣词造句要准确，合乎逻辑，防止句子成份不全、名称数字前后不一、概念模糊等；结论要准确，要恰如其分，防止主观、片面和绝对化。

6、资讯的主要类型

一是措施类，开展某项工作的措施，如“**局提出打造**五项措施”；

二是启动类，某项业务工作的启动，如“**工程全面启动”；

三是计划类，专项性工作或项目计划，如“**局将造林**公顷”；

四是成效类，工作成绩、成效或阶段性进展，如“**局**工程成效明显”；