在工作中和生活中,我们经常会表达,包括工作报告、开会发言、讨论问题甚至和朋友聊天,都需要表达,但是往往我们不容易将一件事情说清楚,或者说自己觉得说清楚了,但是其他人不容易理解。
今天就来给大家分享自上而下的六种金字塔管理方式
先来聊聊为什么要用金字塔结构
从上往下的表达或者说理解方式源于我们人类思维的基本规律。
有了金字塔顶端的论点,听着很容易找到方向,将后续的表达按照前面的思路去理解,提升了听者的效率和沟通效率。
人类大脑一次性无法同时记住7个以上的项目。所以为了便于记忆,不能讲下层的金字塔拆分得太多。
方式一:金字塔内部的结构
金字塔的内部结构可以分为三个部分
1.序言:讲故事开始,包括背景、冲突、疑问和回答
在开始构建金字塔表达之前,首先要用一个序言来展开你的讲解。
2.纵向:自上而下与读者进行疑问/回答式对话
让听众从一个中心思想或者一个疑问开始,逐层向下分解和回答上面的疑问。
3.横向:与演绎法和归纳法方式回答疑问
在同一层的同一组思想中,在这个层次的思想组织方式上有归纳和演绎两种方式。
方式二:如何构建金字塔
1.金字塔是一种自上而下的表达方式,构建金字塔的结构分为以下几个步骤:
提出主题思想。设想受众的主要疑问,写序言:背景-冲突-疑问-回答。与受众进行疑问/回答式对话。对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
2.序言的具体写法
背景
好的背景有一个重要特征,即能够将你带入一个特定的时间或者空间。
冲突
推动故事情节的发展,并引发读者提出疑问的因素
疑问
引导听众或者读者提出针对当前问题的疑问。
回答
引出今天你要表达的内容。然后便可以开始具体阐释活动的具体方案了。
方式三: 演绎推理与归纳推理
1.演绎推理
是一种线性的逻辑推理方式,包括大前提、小前提和结论三个部分组成。
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