10分钟学会招投标全流程

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什么是招投标

招标投标(Procurement)是基本建设领域促进竞争的全面经济责任制形式。一般由若干施工单位参与工程投标,招标单位 (建设单位) 择优入选,谁的工期短、造价低、质量高、信誉好,就把工程任务包给谁,由承建单位与发包单位签订合同,一包到底,按交钥匙的方式组织建设。

招投标的形式分为:

竞争性磋商:资格性审查;评分法+二次或多次报价,评分高者得。

竞争性谈判:符合条件后报价,可多次报价,价格从低到高者得,取决于中标人是否放弃。

公开招标:①综合评分法;②低价中标法

询价招标:类似竞争性谈判,根据招标文件确定中标者。

邀请招标:也称之为选择性招标,有金额在一定范围内可采用。

中国招标承包制的组织程序和工作环节主要有:

1. 编制招标文件。建设单位在招标申请批准后,需要编制招标文件,其主要内容包括: 工程综合说明 (工程范围、项目、工期、质量等级和技术要求等) 施工图及说明、实物工程量清单、材料供应方式、工程价款结算办法、对工程材料的特殊要求、踏勘现场日期等。

2. 确定招标文件。由建设单位组织专业人员按施工图纸并结合现场实际,匡算出工程总造价和单项费用,然后报建设主管部门等审定。招标文件一经确定,应严格保密,任何人不得泄露。如果有的招标单位不掌握和不熟悉编制招标文件业务,可以由设计单位和建设单位帮助代编,或由设计部门与建设单位联合组成招标投标咨询小组,承担为招标单位编制招标文件等项业务。招标文件不能高于项目批准的投资总额。

3. 进行招标投标。一般分为招标和报送标函、开标、评标、决标等几个步骤。

4. 签订工程承包合同。投标人中按中标标函规定的内容,与招标人签订包干合同。合同签订后要由有关方面监督执行。可以将合同经当地公证单位公证,受法律监督; 也可以由建设主管部门和建设银行等单位进行行政监督。

我们应该如何进行投标?序号事项具体工作流程清单

查阅招标公告

了解项目基本情况、明确投标文件截止时间、开标方式和时间以及地点等信息。

1.了解项目基本情况(包括项目名称、项目编号、标书费用等);

2.确定投标主体和授权委托人;

3. 规划投标时间并安排投标人员;

报名缴费

根据招标公告中的“获取招标文件”的相关要求提交报名材料,缴费报名。

1. 咨询开标方式和报名材料要求;

2. 确定缴费方式;

3. 根据报名要求准备并审核报名资料;

4. 根据招标公司要求提交报名材料,并跟进报名结果。

编撰标书初稿

根据招标文件要求编撰投标文件,确保内容、文件格式符合招标要求。

1. 仔细阅读招标文件,标出需要重点注意的地方;

2. 确定报价金额,并根据招标文件编撰投标文件;

3. 根据“投标文件的递交”要求准备好封面和封条;

4. 进行投标文件自审(确保项目名称、编号、投标人、报价表、商务和技术偏离表以及投标文件格式无误);

5. 提交投标文件给到一审负责人。

进行标书一审

仔细阅读招标文件,并根据招标文件要求进行第1轮审核。

1. 提前阅读招标文件,标出需要重点注意的地方;

2. 从头至尾审查投标文件并进行批注(确保项目名称、编号、投标人、报价表、商务和技术偏离表以及投标文件格式无误);

3. 如有问题将审查后的文件提交投标文件撰稿者,并提醒其修改,修改后一审继续审核;若无问题则提醒投标文件撰稿者提交二审。

进行标书二审

仔细阅读招标文件,并根据招标文件要求进行第2轮审核。

1. 提前阅读招标文件,标出需要重点注意的地方;

2. 从头至尾审查投标文件并进行批注(确保项目名称、编号、投标人、报价表、商务和技术偏离表以及投标文件格式无误);

3. 如有问题将审查后的文件提交投标文件撰稿者,并提醒其修改,修改后二审继续审核;若无问题则提醒投标文件撰稿者提交终稿。

标书打印盖章

根据“投标文件的装订和签署”要求打印、签字、盖章、扫描。

1. 提前阅读招标文件中的装订和签署要求;(明确投标文件正副本分数、电子投标文件、盖章要求)

2. 签字、盖章并审核(确保无漏签、无漏盖)

3. 打印正副本后,签字盖章并加盖骑缝章;

4. 审核正副本投标文件和电子投标文件。

胶装封标

根据“投标文件的密封和标记”要求封装、签字、盖章。

1. 提前阅读招标文件中的密封和标记要求;

2. 根据密封和标记要求签字、盖章;

3. 检查签字、盖章并审核密封性。

投标

咨询招标公司,开标方式为现场还是邮寄,根据要求投标。

1. 提前咨询招标公司,确定开标方式;

2. 投标方式为邮寄就要根据位置提前2~3天寄出;现场投标的话提前准备好身份证、法定代表人授权书(具体根据招标文件要求准备)。

3. 投标后密切关注中标结果,准备拟定合同。

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