如何撰写单位活动类新闻稿（实操拆解）

比如常见的写法：“6 月 15 日，XX 单位在 XX 村开展助农活动。单位 20 名员工参与，帮助农户销售农产品。”

试着写成：“6 月 15 日，XX 单位组织 20 名员工赴 XX 村开展‘助农帮销’活动，针对当地农户‘农产品滞销’难题，通过直播带货、线下推广等方式拓宽销售渠道，助力农户增收。”

这样的叙述是不是，既包含了 “时间、地点、参与人”，又点出了活动的 “背景（滞销难题）” 和 “目的（助农增收）”，比简单罗列要素更有层次感，也让读者明白活动的意义。

二、再挖 “主体内容”，按活动类型抓亮点，避免 “流程堆砌”。

不同类型的活动，主体内容的侧重点完全不同。写之前要先想清楚 “活动的核心是‘解决问题’‘提升能力’‘凝聚团队’还是‘推动业务’”，再针对性提炼亮点，不要把所有环节都写进去。

1. 公益服务类活动（如助农、扶贫、社区志愿服务），突出 “解决实际问题”，用 “需求 + 行动 + 效果” 串联

这类活动的核心是 “践行社会责任”，主体要写清 “服务对象有什么需求、我们做了哪些针对性行动、最终解决了什么问题”，不要只写 “我们去了哪里、做了什么事”。

比如：

写 “行动” 时，要结合 “需求” 说清 “为什么这么做”。比如：“针对 XX 村农户‘不懂直播技巧、农产品没销路’的问题，活动团队分两组行动：一组由有直播经验的员工带队，手把手教农户搭建直播间、讲解产品卖点，当天协助农户开启 3 场直播；另一组走村入户，收集农户的蜂蜜、核桃等滞销农产品，打包后通过单位内部平台推广，当天就接到订单 56 笔。”

把 “行动” 和 “需求” 绑定，体现活动的 “针对性”，比单纯写 “直播 + 推广” 更有说服力。

写 “效果” 时，要用 “具体数据 + 服务对象反馈” 支撑。比如：“此次活动共帮助农户销售蜂蜜 200 公斤、核桃 300 公斤，增收 32 万元；农户王大叔说：‘以前这些东西只能在村里卖，现在通过直播能卖到外地，多亏了他们教我技巧。’活动还为村里留下了 3 套直播设备，后续将安排员工定期线上指导，确保帮销不‘断档’。”

数据能体现 “实效”，服务对象的反馈能增加 “温度”，避免活动显得 “走过场”。

2. 技能竞赛类活动（如公文写作、业务操作、应急演练），突出 “以赛促学”，用 “竞赛内容 + 能力提升 + 成果转化” 串联

这类活动的核心是 “提升员工专业能力”，主体要写清 “竞赛考什么（贴合工作需求）、员工有什么收获、竞赛成果如何用到实际工作中”，不要只写 “竞赛流程、获奖名单”。

比如：

写 “竞赛内容” 时，要关联 “实际工作痛点”。比如：“考虑到日常工作中‘公文格式不规范、材料逻辑不清晰’的问题，竞赛设置‘公文格式纠错’‘工作总结撰写’‘应急通知起草’三个环节，题目均来自单位以往工作中的真实案例 —— 比如‘纠错题’选取了 3 份存在格式错误的通知，‘写作题’要求根据某部门季度工作数据撰写总结，确保竞赛内容‘源于工作、服务工作’。”

把 “竞赛内容” 和 “工作痛点” 结合，体现 “以赛促学” 的初衷，比单纯写 “三个竞赛环节” 更有深度。

写 “成果转化” 时，要说明 “竞赛对后续工作的影响”。比如：“竞赛结束后，组委会整理了‘公文写作常见错误手册’，发放给全体员工；对获奖的优秀工作总结、应急通知，汇编成‘范文集’供大家参考。很多员工反馈：‘通过竞赛发现了自己的不足，以后写材料会更注意格式和逻辑。’下一步，单位还将把竞赛中的优秀选手聘为‘写作导师’，定期开展内部培训。”

写清 “竞赛后的动作”，体现活动 “不止于赛，更在于用”，避免竞赛 “考完就忘”。

3. 文化建设类活动（如团队拓展、节日庆祝、老员工座谈），突出 “凝聚团队”，用 “氛围 + 互动 + 情感共鸣” 串联

这类活动的核心是 “增强团队凝聚力”，主体要写清 “活动如何贴合员工需求、有哪些互动亮点、员工有什么情感反馈”，不要只写 “活动流程、现场照片”。

比如：

写 “互动亮点” 时，要捕捉 “体现团队协作的细节”。比如：“在‘团队拼图’环节，8 人一组拼一幅单位发展历程图，每组都有‘老员工 + 新员工’搭配 —— 老员工负责回忆单位早期的发展节点，新员工负责快速拼接，过程中大家不停交流：‘我刚入职时单位还在 XX 楼’‘这个项目我参与过’，原本不熟悉的同事慢慢熟络起来；在‘分享环节’，老员工讲述自己的成长故事，新员工谈入职感受，现场多次响起掌声。”

用 “具体互动场景” 代替 “大家积极参与”，让读者能感受到现场的 “氛围”，避免内容干巴巴。

写 “情感共鸣” 时，要引用 “员工的真实感受”。比如：“活动结束后，新员工小李说：‘以前觉得老员工距离远，今天听他们讲工作故事，才知道单位发展这么不容易，也更清楚自己该怎么干了。’老员工张姐说：‘和年轻人一起做游戏、聊想法，感觉自己也有了干劲。’此次活动不仅丰富了员工生活，更让‘老带新、新助老’的团队氛围更浓厚。”

员工的真实反馈能体现活动的 “情感价值”，比单纯写 “增强凝聚力” 更有感染力。

4. 业务推广类活动（如客户体验日、产品推介会、行业交流），突出 “推动业务发展”，用 “客户需求 + 互动 + 合作意向” 串联

这类活动的核心是 “链接客户、促进业务”，主体要写清 “客户关注什么、我们如何展示优势、活动达成了哪些合作意向”，不要只写 “我们展示了什么产品、来了多少客户”。

比如：

写 “互动” 时，要突出 “精准对接客户需求”。比如：“针对客户普遍关注的‘产品售后响应慢’问题，活动设置‘售后体验区’，安排技术人员现场演示‘线上报修 — 工单分配 — 上门服务’的全流程，还邀请客户模拟‘报修’，体验‘30 分钟响应、24 小时上门’的服务标准；在‘交流环节’，客户提出‘希望增加产品定制功能’，业务团队当场记录，承诺 3 个工作日内给出方案。”

把 “互动” 和 “客户需求” 结合，体现 “以客户为中心”，比单纯写 “展示 + 交流” 更能体现业务价值。

写 “成果” 时，要写 “具体合作意向 + 后续计划”。比如：“此次活动共邀请 50 家客户参与，收集改进建议 15 条，其中 8 家客户表达了合作意向，3 家当场签订小额订单；活动结束后，业务部门已将客户建议分类整理，明确责任人和整改时限，下周将逐一回访客户，推动意向合作落地。”

具体的 “合作意向” 和 “后续计划”，能体现活动对 “业务推动” 的实际作用，避免活动显得 “只赚人气不赚实效”。

三、最后补 “细节 + 结尾”，让稿件更严谨、有站位。

活动新闻稿的细节容易被忽略，但恰恰是细节决定了稿件的 “真实感”；结尾则要关联单位大局，避免 “活动结束就收尾”。

①.参与人员表述要准确：不要写 “单位员工参与”，要写 “单位 20 名青年员工参与”“单位业务骨干 + 技术人员共 15 人参与”，如果有外部人员（如客户、合作单位），要注明 “邀请 XX 客户代表、XX 合作单位人员参会”。

②.活动背景要简要交代：如果活动是 “年度常规活动” 或 “响应上级号召”，可以在导语或主体开头提一句，比如 “作为单位‘年度公益行动’的第一站”“为响应‘技能提升年’部署”，让活动更有 “合理性”。

③.避免 “模糊表述”：不要写 “活动取得了良好效果”“得到大家一致好评”，要用数据、反馈、具体成果代替，比如 “增收 32 万元”“收集建议 15 条”“8 家客户表达合作意向”。

结尾不用太长，要点出 “活动对单位工作的长远意义”，把活动和单位的 “社会责任、能力建设、业务发展” 等目标结合起来，比如：

公益类结尾：“此次助农活动是单位践行社会责任的具体体现，下一步将建立‘定点助农’机制，定期组织员工开展帮扶，既帮农户解决实际难题，也让员工在服务中增强社会责任感。”

技能类结尾：“通过此次竞赛，不仅提升了员工的公文写作能力，更梳理出一批可复用的工作成果，为后续提升单位文字工作质量打下基础，助力‘高效办公’目标落地。”

文化类结尾：“此次活动进一步拉近了新老员工的距离，营造了‘团结协作、共同成长’的团队氛围，为单位后续开展各项工作凝聚了人心力量。”