“赵先生，你的烤房设备项目这个月就结束质保期了，没有出现质量问题，按照合同可以退质保金了，我们已经安排好预算，你看什么时候方便办一下手续……”放下电话，赵先生心里不禁有点小感慨，没想到烟草公司的工作人员还惦记着退他的质保金。赵先生开了一家烤房设备安装公司，2021年中标了广西百色市烟草公司的烤房设备项目，最近正计划着去烟草公司咨询一下退质保金的流程，没想到突然就接到了电话。
图为财务人员正在对业务部门人员进行耐心指导（谭德伟 摄）
往来账预警系统是百色市烟草公司财务共享系统今年正式上线以后的一项便民新举措，在使用这个系统之前，每到月底月初除了固定核算工作外，会计人员还要使用科目余额表对每一项往来账进行查询统计，再分别电话通知各业务部门办理。往来账款项目繁多且复杂，涉及到不同年度、不同部门、不同经办人员，需要花费大量的时间和精力。为了切实解决这个难题，财务科使用了往来账预警系统，按照到期时间、经办部门、经办人员等信息在综合平台发起定向提醒。这些提醒设置的上线，帮助财务人员更精准高效地管理往来账款，大大提高了工作效率。
图为百色烟草财务共享项目启动会现场（邓玲俊 摄）
图为百色烟草财务共享项目启动会现场（潘琦 摄）
使用往来账预警系统对往来进行精准提醒以后，百色市烟草公司各经办部门能每月准确做出资金预算，提前做好付款安排，避免出现拖欠民营企业、中小企业资金的情况。往来账预警系统的上线虽然只是百色市烟草公司财务工作的一个小细节，但却是常态化做好对民营企业、中小企业账款清欠的实际体现，有效提升了企业财务治理能力，为推动企业财务数字化转型提供了新动力。（记者 朱柳蓉 通讯员 杨璟）
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