作为公文的“门面”，承担着至关重要的角色。它不仅提纲挈领地概括了公文的主旨，更在彰显层次方面发挥着独特的作用。一个精心撰写的公文标题，是对内容的高度提炼，不仅结构完整，而且功能齐全、格式规范。通过它，我们可以清晰地看到公文的脉络层次。在公文写作中，标题通常分为主标题和正文内标题两部分。
作为公文不可或缺的组成部分，由发文机关名称、事由和文种共同构成。在格式上，它通常采用二号小标宋体字，以居中排布的方式呈现，可能分一行或多行展示。当字数较多导致需要回行时，应确保词意完整、排列对称，同时注意长短适宜、间距恰当。此外，标题的排列宜采用梯形或菱形，以保持整体的美观与和谐。
在公文的正文部分，标题的结构层次序数依次采用“一、”“(一)”“1.”“(1)”进行标注。通常，第一层标题用黑体字，第二层用楷体字，而第三层和第四层则采用仿宋体字进行标注，以清晰展现各层次的逻辑关系。
在公文的标题部分，应采用适当的样式进行排版，以突出标题的重要性并增强公文的正式感。通常，标题应位于段落的最前面，采用加粗或加大的字体进行显示，以吸引读者的注意。同时，标题的措辞应简洁明了，能够准确概括段落的主要内容。
在撰写公文时，标题的格式同样至关重要。它不仅影响着公文的整体呈现效果，还是吸引读者眼球的关键因素。因此，在排版时，应确保标题遵循一定的格式规范，如采用特定的字体、字号和加粗等修饰手法，以使其在视觉上脱颖而出。同时，标题的措辞也需精心雕琢，力求做到简明扼要、准确传达信息。
正文内标题的层次序数可以灵活运用，不受固定限制。
例如，在公文结构仅有两层的情况下，第一层标题通常采用“一、”的形式，而第二层则既可以用“（一）”也可以用“1.”。这种灵活的序数使用方式，不仅有助于清晰呈现公文的层次结构，还能增强其整体的美观性和可读性。同时，公文标题的格式规范也是确保公文权威性和严肃性的重要因素，它贯穿于公文写作的全过程，是不可或缺的一环。
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