一张纸工作整理术

分享一本《聪明人的一张纸工作整理术： 完美图解》，高桥政史，这本书中的一页纸整理术，实际上是让你锻炼洞察事物本质的思考能力，对我们练习沟通演讲都非常有帮助。

通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程，可以培养我们对于事物进行整理的思考能力、逻辑思维能力，提升工作效率。

不管是阅读、工作汇报、PPT、写作、沟通，都可以把信息整合到一页纸上，可以按照下面的步骤进行：

1、明确目的：在开始阅读之前先确定读书的目标。

2、设立问题：设定想从书中得到的东西。

3、选出16个关键词：通过快速阅读目录和正文，挑选与问题相关的16个关键词（以每20秒一个的频率）。

4、进一步筛选出3个关键词：用10分钟的时间将书翻一遍，将之前的关键词浓缩到3个。

5、导出一个行动：从3个关键词中引出一个明天开始就能实践的行动。

6、用30秒钟进行说明：用语言说明从书中得到什么收获，今后将进行什么实践。

这种方法看起来很简单，但适用范围很广，阅读、写作、做PPT、汇报大都能做用得上。以后找时间做几个例子，书中提供了一个例子：丰田式一纸页报告书。

丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则，那便是“所有资料限于一张纸以内！”

只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理，所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然。如果不能做到这一点，就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。

在一张纸上写上6个要素：

1、背景

2、现状

3、目标

4、课题

5、解决文案

6、计划

基本上就能把信息快速整理清楚，并且也让人容易理解。

书中还介绍了有逻辑的说话方式：

平时有不少人在说话时没有逻辑，说了半天别人也不清楚他想传达的想法。

书中分享一种锻炼方式，可以让自己的想法整理的井井有条，并且能够用简单易懂的方式传递给别人的“逻辑三兄弟思考方法”。

所谓的“逻辑三兄弟”，是指：

1、一个信息：总是围绕“一个核心信息”

2、2W1H：What？（什么？）Why？（为什么？）How？（怎么办？）

3、3个原则：使用3个要点来进行说明，“3”分法。

使用“逻辑三兄弟”的说话方式，能够帮助人条理清晰的表达观点。

这本书提供的方法本身并不困难，关键点在于你必须要重复数百次才能真正掌握，平时我们在读书、整理发言的时候，都可以按照这个方法做练习。