申请、使用VPN的说明

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为解决教职工在校外通过外网访问校园网内部图书馆期刊数据库、教学管理平台、OA系统等校内信息资源的问题,更好的为教职工创造教学、科研和办公的条件,根据上级有关规定,本着既方便教职工访问内网资源又加强网络信息安全的原则,信息技术中心配置了专用VPN接入系统。现将有关事宜通知如下:

一、账号申请顺序和培训

1.优先办理已经报送信息化负责人和信息管理员单位职工的VPN账号,请未落实信息化负责人和信息管理员的单位尽快将名单报送到信息技术中心;

2.各部门信息管理员,由信息技术中心负责培训;

3.校内职工、学生,由部门信息管理员和信息技术中心负责培训;

4.各附属医院职工,由各附院信息管理员和信息技术中心负责培训。

二、VPN账号申请

1、登录个人OA账号,依次点击“工作流”——“新建工作”——“信息技术中心”。

申请、使用VPN的说明

2、在“VPN账户申请”右侧点击“快速新建”,填写相关信息。在“用途说明”一项中请备注如下信息:姓名、所在部门、手机号、密码(拟申请的VPN账号的密码)。

注:校内用户通过本人OA账号只能申请本人VPN账号,可以免于审核。用户名由信息中心按统一格式确定后在OA中回复申请人。若为下面第5项所述的为附院、学生、离退休人员代申请的情况,还需在附件栏提交电子版附件及加盖公正的纸质版扫描件。如下图所示:

申请、使用VPN的说明

3、完成上述信息后,点击“转交下一步”,在弹出窗口点击 “选择人员”,如下图所示,在弹出窗口中选择“张宝昌”、“刘昕”,然后点击确定等待信息中心审批。

申请、使用VPN的说明

申请、使用VPN的说明

4、各附属医院和部分学生用户,可以申请PPTP VPN,登陆后可以在校外授权访问和下载期刊资源。校内用户可以申请SSL VPN,登陆后除具备授权访问和下载期刊资源的权限外,还可以访问校内各类信息系统。

5、若因OA账号或网络等原因,无法登录OA的用户,可采用下述方式解决:

(1)各直属和非直属附院用户需要申请VPN账号的用户,由实践教学管理处按照上述流程统一实名申请。申请格式见附件“附院用户申请模板.xlsx”。

(2)离退休教职工需要申请VPN账号的用户,由离退休工作处按照上述流程统一实名申请。申请格式见附件“离退休人员申请模板.xlsx”

(3)因特殊原因需要申请VPN账号的学生用户,由研究生处、各二级学院按照上述流程统一实名申请。申请格式见附件“学生申请模板.xlsx”

(4)其他需要申请VPN账号的用户,通过书面、邮件、电话等方式,由信息技术中心在严格核实完身份后办理。

三、VPN账号使用

1.VPN账号仅供校内教职员工使用,严禁用于其他用途,严禁转借他人使用。由此所产生的后果由VPN账号持有人承担。

2.用户申请注册VPN账号时所提供的个人信息,皆在当地公安机关备案。用户通过VPN所进行的网络行为,应遵守《中华人民共和国网络安全法》等国家相关法律法规及《济宁医学院校园网VPN 使用管理办法》中的相关规定。

3.VPN服务是为方便广大教职员工进行教学、科研及管理工作,请勿使用迅雷等P2P软件或下载校外资源,以免占用VPN带宽;VPN使用完毕后,请及时关闭该程序,以免影响他人正常使用。

四、相关问题与咨询反馈

1.信息技术中心按照安全管理相关规定,正在陆续放开各系统的开放范围,方便职工使用。有需求的单位可与信息技术中心联系,尽快办理。

2.信息技术中心从11月1日起已经开始培训。

3.联系电话:616052、616051(济宁);633622(日照)。

附件:

1. 济宁医学院VPN 使用管理办法(试行)

2. 济宁医学院VPN使用流程

3. 操作流程录屏视频一

4. 操作流程录屏视频二

5. 附院用户申请模板

6. 离退休人员申请模板

7. 学生申请模板

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