整理术碰撞时间管理，高效人生轻松起航

最近读了《搞定》一书，作者是世界知名时间管理大师戴维·艾伦。读着读着我就看到了整理术的影子。很多时候，我们总是觉得做事效率很低。这是因为我们大脑当中有各种声音，内心处于不平静的状态。作者说他可以帮助我们达到内心清澈，感受不到任何压力的状态。

书中分了横向管理和纵向管理。横向管理的五大步骤分别为收集、处理、组织、回顾和行动。收集一词是不是很熟悉呢。与整理术的第一步集中一样，把所有的事项，不管大的还是小的，全部都收集记录下来。很多人可能在收集阶段就会有遗漏问题。往往我们的大脑记录了各种事情，数量远远超过了写下来的内容。一些行动跟承诺，虽然只是想一想，也是需要收集起来哦。

收集完成之后，需要我们理清楚它们的内涵，且对需要采取的行动做出决定。做出决定以后，需要有效组织、整理相关的结果，形成一个良好的管理系统。然后需要能够持续回顾相关内容并为之行动。

这五个步骤只要任何一个环节出了问题，最弱的环节就决定了你的工作和生活的效率。所以从这五个步骤去调整控制，效率必定会大大提高。

其中处理和组织，这两个动作可以同时并行，在把工作篮清空后会得到一些表单。然后又是一个非常熟悉的动作，把各种事物，分门别类地整理起来，就像物品是分门别类的收纳。作者将表单分为以下七类：项目清单；项目的辅助资料；日程表；下一步行动清单；等待清单；参考资料；将来/也许清单。作者区分的这些种类，就像我们的物品有常用物品，也有备用物品，但都是有用物品。没有用的事情就可以像没有用的物品一样，舍弃掉。作者强调了一个原则：保持不同类别事项彼此之间界限分明。同样，收纳物品必须按类区分，相互间界限分明，才能提高效率。

书中提出GTD时间管理方法，能够帮助我们有效地处理内心的承诺，即那些没有完成的、悬而未决的事情。因为我们的大脑经常会无意识地签订各种协议，这些协议就给我们带来了无数未完成的事情。这些事情有可能没有明确认定，它们的预期结果是什么。或许还没有确定下一步应该怎么做，具体的行动是什么。

首先，还是收集。尽管有些事情好像很模糊，一定要搞清楚它们对我们的意义，否则这些事情会经常占据我们的头脑，思维就会受阻。其次，在已经明白我们的工作到底是什么之后，需要作出一个判断：我需要做什么来推进这个工作？再次，决定了需要采取的行动方案之后，要把它们存在一个经常可以查阅的系统当中，把这些信息保存好，甚至要保存好跟这些行动相关的提示信息。简而言之，GTD就是把你要做的事情都确定下来，计划出来，并且很放心地交到一个地方保管，这样就可以达到大脑清空的效果。

此外，书中介绍的纵向管理也是分为五个步骤。第一个步骤是定义你的目标和原则。第二个步骤是展望结果。第三个步骤是头脑风暴、集思广益。第四个步骤是组织整理。第五个步骤是明确下一步干什么，也就是把下一步的行动方案弄出来。

横向控制和纵向控制的目标是一样的，就是解除我们的心理负担，让我们非常轻松地掌控和了解事情的具体环节。让我们更加高效得把事情做好。

我是小晴，力寻平衡之度，分享整理之美！